🎉 Bienvenue à bord, Vivien ! Saluez notre nouvelle stagiaire au bureau exécutif.

ID Employé · 0417 Stagiaire

Vivien Hale

Bureau exécutif · Mentor : vous

Tous les étages

Nouvelle embauche · Semaine 1

Vivien.

La stagiaire serviable.

Vingt-quatre ans, tout juste arrivée, un peu trop enthousiaste. Vivien a grandi dans un quartier difficile et est la première de sa famille à avoir un travail de bureau. Elle veut tellement prouver sa valeur que cela se voit dans tout ce qu'elle fait – elle arrive tôt chaque matin, prépare le café pour tout l'étage, prend des notes sur tout.

Elle est naïve en matière de politique de bureau. Elle est pas naïve quant à ce qu'elle veut. Le premier jour, elle a demandé aux Ressources Humaines un supplément optionnel à son contrat – puis a demandé qui serait son mentor.

C'est vous.

24 Stagiaire secrétaire Impatiente de plaire Toujours disponible

01 · Intégration

Sa liste de tâches de la première semaine

Chaque nouveau collaborateur en reçoit une. Vivien a imprimé la sienne, l'a mise dans une pochette plastique et la garde sur son bureau. Cochez-la avec elle.

✓ Intégration terminée. Vivien aimerait savoir s'il y a autre chose qu'elle peut faire.

02 · Les petites lignes

Section 7. Son idée.

La plupart des stagiaires sautent les pages optionnelles. Vivien l'a écrite elle-même et a demandé aux RH de l'agrafer à son contrat.

Vivien signing her contract

Section 7 – Politique de porte ouverte

Annexes · Contrat stagiaire n° 0417

  1. 7.1La stagiaire demande, de son plein gré, d'être disponible pour son mentor à tout moment pendant les heures de bureau – et après, si elle est encore là.
  2. 7.2Cela inclut être appelée sans préavis au bureau, être touchée, embrassée, retenue tardivement, ou recevoir des instructions précises.
  3. 7.3On ne s'attend pas à ce qu'elle arrête de travailler. On s'attend à ce qu'elle apprécie. À ce jour, aucune plainte.
  4. 7.4Pas de questions, pas de conséquences, pas de lundi gênant.
  5. 7.5Elle peut retirer cet annexe à tout moment, par écrit ou à voix haute. On le lui a dit plusieurs fois. Elle roule des yeux à chaque fois.
Vivien HaleStagiaire · signée le jour 1, 11 h 42
Signée volontairement

03 · Semaine 1

Six jours au 12e étage

Elle continue de dire qu'elle apprend encore. Elle apprend vite.

Lundi · 08 h 20 Premier jour, première impression

Chemisier boutonné jusqu'en haut, un plateau de cafés pour tout l'étage, un sourire pour tout le monde. À midi, un bouton de moins. À quatre heures, deux.

Est-ce que c'est correct ? Je n'étais pas sûre du code vestimentaire.
Mardi · 11 h 10 La salle des photocopieurs

Papier coincé, feuilles partout. Elle se baisse pour les ramasser juste devant vous et prend son temps. À chaque feuille, son jean glisse un peu plus bas.

Bleu glacier. Je l'ai assorti au jean. Vous avez remarqué, n'est-ce pas ?
Mercredi · 14 h 30 Salle de réunion B

Murs en verre sur trois côtés. Elle est censée prendre des notes. Au lieu de cela, elle s'assoit au bord de la table devant vous, jambes croisées, stylo entre les lèvres.

Laissez les stores ouverts. Personne ne regarde vers le haut depuis ses écrans de toute façon.
Jeudi · 19 h 45 Heures supplémentaires

L'étage est vide, les lumières de la ville sont allumées. Ses chaussures sont sous le bureau, son chemisier est ailleurs, et elle est allongée sur votre bureau par-dessus les dossiers qu'elle était censée lire.

J'ai dit à ma colocataire que j'aurais du retard. Très tard.
Vendredi · 09 h 05 Vendredi décontracté

Jean moulant, haut court et cheveux en queue de cheval haute. La moitié de l'étage remarque. Elle vérifie seulement si vous le faites.

Tu aimes ça ? Je l'ai choisi pour toi.
Lundi à nouveau · 08 h 15 Votre bureau, avant neuf heures

Vous ouvrez la porte et elle est déjà là, assise dans votre fauteuil, statut vert, votre café attend sur le bureau.

Je suis en avance. Je me suis dit que tu aurais peut-être besoin de quelque chose avant neuf heures.

Appuyez sur un jour pour l'ouvrir.

Vivien kneeling among dropped files in your office
Votre bureau · Mardi · 15 h 20Elle a fait tomber les dossiers. Elle ne presse pas de les ramasser.

04 · Messages

Les rumeurs du 12e étage.

Officiellement, le chat est pour le travail. Parcourez les conversations – tout le monde sur cet étage a son interprétation.

Vivien HaleStagiaire · Bureau exécutif · 🟢 Disponible

Dimanche

VH
Vivien

Désolée c'est tard !! Petite question pour demain 🙈

VH
Vivien

Je pensais porter ça sous le blazer. C'est acceptable ou trop ? Sois honnête.

Appuyez pour agrandir
Vous
Vous

Pas trop. Porte-le.

VH
Vivien

D'accord 🥰 Je serai en avance.

Aujourd'hui

VH
Vivien

Bonjour !! ☀️ Je suis déjà là. Besoin de quelque chose avant neuf heures ?

Vous
Vous

Café. Et toi, dans mon bureau, dans cinq minutes.

VH
Vivien

J'y vais. Stores ouverts ou fermés ?

Vous
Vous

À ton choix.

VH
Vivien

Ouverts alors 🙈

Vivien se dirige vers votre bureau.

Mark EllisonDirecteur RH · 🟡 En réunion

ME
Mark

Petit rappel. Ta nouvelle stagiaire vient de me remettre un addendum de deux pages à son contrat. Rédigé par elle. Mieux mis en forme que notre vrai manuel.

Vous
Vous

Et alors ?

ME
Mark

Et légal dit que c'est « inhabituel mais valide ». Elle sait qu'elle peut le retirer à tout moment. Je lui ai fait répéter deux fois. Elle a roulé des yeux à chaque fois.

ME
Mark

Mise à jour. Elle a envoyé une version révisée par email. L'article 7.2 est maintenant plus long. Elle a aussi demandé si la Section 7 pouvait s'appliquer à « tout l'étage, si les gens veulent ».

Vous
Vous

Qu'as-tu répondu ?

ME
Mark

Que c'était sa décision et ses règles. Elle est devenue toute rouge, a dit « merci !! » et est sortie en sautillant de mon bureau. Je suis aux RH depuis dix-neuf ans. Je n'ai jamais vu personne sautiller.

ME
Mark

Une demande : les stores de la salle de réunion B restent fermés le jeudi. Le conseil siège juste à côté. Et celui qui a laissé un soutien-gorge sur la table du conseil – les services généraux aimeraient qu'on le récupère.

Vous
Vous

Noté. 👍

🔒 porte-ouverte6 membres · canal privé · Vivien Hale peut lire, pas poster

📌 Épinglé par Vivien HaleLa Section 7 s'applique à tout le monde dans ce canal. Mon idée. En général : juste demander, ou ne pas demander 😇

TK
Tom (IT)

Elle est libre après le déjeuner ? Ma imprimante « a besoin d'être regardée » encore.

DR
Daniel (Ventes)

Elle est avec moi jusqu'à 12 h. A passé vingt minutes sous mon bureau à chercher un stylo. Très minutieuse. L'a trouvé.

😂 4👀 3
PS
Priya (Finance)

Peut-on avoir un système de réservation ? Hier, trois d'entre nous sont partis à sa recherche en même temps.

Vous
Vous

Elle en a créé un. Calendrier partagé, codé par couleur. Le rose signifie « viens me prendre ».

TK
Tom (IT)

Bien sûr qu'elle l'a fait 😂 Toute la semaine est rose.

DR
Daniel (Ventes)

La renvoie vers le haut. Elle m'a demandé de te dire qu'elle est « à nouveau toute à toi » et que son rouge à lèvres est dans ton bureau.

ME
Mark (RH)

Je mute ce canal. Encore.

❤️ 5
PS
Priya (Finance)

Je l'ai réservée pour vendredi, 16 h. Réunion tardive. Très importante. Pourrait durer longtemps.

Vu par Vivien Hale · elle a changé son statut en 🩷 « Complètement prise (mais demande quand même) »

# général148 membres · toute l'entreprise

ME
Mark (RH)

Veuillez accueillir Vivien Hale, notre nouvelle stagiaire au bureau exécutif ! 🎉 Dites-lui bonjour quand vous la verrez au 12e étage.

👋 41🎉 23
TK
Tom (IT)

Bienvenue ! Dis-moi si tu as besoin d'aide pour quoi que ce soit. Absolument n'importe quoi.

LB
Linda (Installations)

Rappel : la table du conseil n'est PAS un endroit pour déjeuner. On continue de trouver des marques dessus.

😇 6
PS
Priya (Finance)

Déjeuner. Certainement.

LB
Linda (Installations)

Aussi : celui qui continue d'ouvrir tous les stores au 12e étage – s'il vous plaît arrêtez, le soleil fait faner la moquette.

Vivien Hale est en train d'écrire…

05 · Bilan de la première semaine

Évaluation pratique

Disponibilité ★★★★★
Porte ouverte, horaire ouvert, tout ouvert. N'a jamais dit être occupée.
Suivi des instructions ★★★★★
Suit les instructions à la lettre. Les préfère fermes, et chuchotées près de son oreille.
Présentations orales ★★★★★
Impatiente, minutieuse, termine toujours ce qu'elle commence.
Travail sous pression ★★★★☆
Performe mieux quand elle est épinglée à une date limite. Ou à un bureau.
Discrétion ★★☆☆☆
Laisse les stores ouverts. Et la porte. Et habituellement son chemisier.
Recommandation
Garde-la. Utilise-la souvent. Elle serait blessée autrement.

« Même heure demain ? Je laisserai la porte ouverte. »

Vivien after hours at your door
Halden & Rowe · 12e étage · Usage interne uniquement